Control 管理

「なんだかウチの会社、

納期遅れが多い気がするんだよなー。。」

このあいまいな不安を、DMAICを使って徹底的に数値化して

具体的な対策方法に落とし込みます。

DMAIC いよいよ最後のプロセス「C」を、具体的に解説していきましょう。

前項「I」の改善プロセスで、

その組織、会社の状況や文化を十分に考慮した対策案を講じる

その方法を考察してきました。

組織の中でよくある悪い例が、

何か対策を講じたら満足する

パターンですね。

もし、有益な効果が出てないなら やり直さないといけない

やれることはやったから、もういいでしょ

こんな気持ちになってませんか?

経営者、リーダーとして、逃げることを許さないのが

この最後のプロセス「C」Control 管理です。

誰が、いつ実行しても、期待する効果が必ず出る方法に落とし込む

DMAIC最後のプロセスを詳しく説明していきます。

前回までの例題で

対策すべき因子は

担当者休暇取得日数担当者のデスク不在時間 でした。

そして重回帰式は

納期遅れ回数=
    =0.01996×担当者休暇取得日数+0.01311×担当者不在時間+1.07618

で表されました。

ここでは、2日以上の有給取得は事前相談する前提で

担当者の有給取得回数を1とします。

すると

納期遅れ回数=
    =0.01996×担当者休暇取得日数+0.01311×担当者不在時間+1.07618
    =0.01996×1+0.01311×担当者不在時間+1.07618
    =0.01311×担当者不在時間+1.27578

となって、一次関数 Y==0.01311X+1.27578で示すことができます。

月に納期遅れは1.5回以内とする目標を考えると

Y(納期遅れ回数)に1.5を代入して、X(担当者不在時間)で解くと30.8分となります。

つまり、担当者の有給を1回として、デスクの不在時間を30.8分以内にすると

目標である納期遅れ1.5回は達成できることになります。

誰が、いつ実行しても、必ず同じ結果になりますね。

最後、まとめていきましょう。

DMAIC 最後のプロセス「C」管理は、

誰が、いつ実行しても、期待する効果が必ず出る方法に落とし込む

プロセスです。

管理できる数字に落とし込んで、継続可能な対策となるよう

解決策を決めていきましょう。

以上のDMAICのプロセスから

なんだかウチの会社、納期遅れが多いんだよなー

というあいまいな問題の解決策は

担当者の有給取得回数を1回(それ以上は事前相談)とし、

離席時間を30.8分以内に管理すること

でした。

ロジカルに解決した事例を参考に、みなさんの職場で活用ください。

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